Assistant administratif et commercial H/F

  • CDD
  • Plein temps
KALISY est une agence d’intérim et de recrutement Annécienne, indépendante et locale. Créée en 2011, KALISY Intérim & Recrutement s’engage à établir une relation durable avec ses clients et ses candidats, en accord avec ses valeurs : Proximité, Disponibilité et Flexibilité. Dans le cadre de son développement, KALISY, signifiant « Bonne solution » en grec, recherche son prochain assistant administratif et commercial dans le cadre d'un contrat d'alternance.
  • Annecy
  • 35 heures / semaine
  • 478 € - 1 379 € par mois

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Missions :

Vous intégrerez une équipe de 5 collaborateurs et viendrez en soutien sur l'activité de l’agence ; pour cela, vous devrez assurer les missions suivantes :

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, collaborateurs intérimaires et clients ;

- Gestion des candidatures spontanées ;

- Inscriptions dans le logiciel métier, suivi des pièces justificatives, ouverture de comptes dématérialisés ;

- Gestion et suivi des offres d'emploi sur les différents jobboards partenaires,

- Sourcing candidat ; pré-sélection et délégation d’intérimaires sur divers postes ;

- Saisie et mise à jour de divers tableaux de bord de suivi des ratios (origine des candidatures, nombre d’heures travaillées par les intérimaires, nombre de recrutement validés…) ;

- Gestion du courrier : retour mises en demeure, déclaration des cotisations mensuelles et trimestrielles ;

- Saisie des éléments variables de paie ;

- Gestion et remise des tickets-restaurants.

Profil :

  • Vous avez idéalement une première expérience professionnelle en référence ;
  • Souriant et dynamique, vous possédez un réel sens du service et de l’engagement ;
  • Rigoureux et organisé, vous aspirez à évoluer sur un poste polyvalent, mêlant de l’administratif et du contact.

Contrat :

  • Contrat d’alternance pour valider un diplôme à dominante administrative ;
  • 35 heures du lundi au vendredi.
  • Salaire selon la réglementation en vigueur.
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