Mission :
Au sein du service administratif d'une école d'enseignement supérieur et sous la supervision du responsable de service, vos missions se concentreront autours des axes suivants :
- Accueil physique et téléphonique des différents publics (étudiants, formateurs, candidats, parents, entreprises).
- Assurer les ouvertures et/ou fermetures de l'école.
- Assister administrativement les différents services (relayer les messages et informations, traitement des mails et courriers, gestion des rendez-vous...)
- Etre le relais entre les étudiants, les conseillers en formation et la direction.
- Gérer le suivi administratif de la vie étudiante (assiduité, retards, convocation, contrat d'alternance...).
Profil :
- Vous êtes titulaire, à minima d'un BAC+2 type BTS GPME, et possédez une expérience significative dans le domaine administratif et idéalement au sein d'un organisme de formation.
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel ainsi qu'un bon niveau d'orthographe.
- Vous êtes organisé, rigoureux et résistant au stress.
Contrat :
- Type de contrat : CDI
- Date d’embauche : dès que possible.
- Durée hebdomadaire de travail : 35h du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 7h30 à 18h en fonction du planning.
- Salaire : entre 1880€ et 1950€ bruts mensuels selon profil et expérience complété par des titres restaurant, mutuelle d'entreprise, CSE.