MISSIONS
Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie.
Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous.
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Gérer le suivi administratif des étudiants : assiduité, avertissement, respect du règlement.
Assister les responsables dans toutes tâches administratives.
Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures.
PROFIL
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de Gestion et possédez une première expérience significative dans le domaine de l'administratif.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et résistance au stress.
- Vous maîtrisez les outils de bureautiques.
CONTRAT
- Type de contrat : CDD à temps partiel 1 mois ( renouvelable )
- 24h par semaine : du lundi au vendredi de 7h30 à 12h ou 12h30 selon les jours.