Réceptionniste H/F

  • CDI
  • Plein temps
Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, sociable tout en étant discrète ? Au sein d’un syndic de copropriétés votre mission principale consistera à accueillir physiquement et téléphoniquement les copropriétaires et partenaires.
  • Chambéry
  • 39 heures / semaine
  • 23 000 € - 24 500 € par heure

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L'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour son client, un chargé d’accueil H/F.

Missions :

Au sein d’un syndic de copropriétés composé d’une vingtaine de collaborateurs, vous intervenez en soutien de l’assistante de direction en poste et serez le 1er interlocuteur des copropriétaires et artisans.

Plus précisément, vos missions principales s’articuleront autour de :

  • l’accueil téléphonique et physique ;
  • la gestion du courrier entrant : papier et email ;
  • la constitution de dossiers d’assemblées générales : préparation, traitement des convocations et procès-verbaux, classement
  • la rédaction de courriers et procédures diverses…

Profil :

  • Diplômes et expériences : Titulaire à minima d’un diplôme de niveau bac+2 dans le domaine du droit ou de l’immobilier, vous justifiez d’une première expérience professionnelle positive sur un poste similaire, idéalement acquise dans l’un de ces deux secteurs d’activité.

 

-     Compétences : Vous êtes capable de gérer sereinement 6 lignes téléphoniques en simultanée tout en réalisant en parallèle vos missions administratives courantes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et une connaissance du logiciel SEIITA peut constituer un atout supplémentaire.

 

-      Savoir être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, organisation et discrétion. Animé(e) par le sens du service, vous possédez une facilité d’élocution, une capacité réelle à gérer le stress ainsi qu’un dynamisme certain.

Contrat :

  • Type de contrat : CDI
  • Date d’embauche : le 3/02/2021
  • Durée hebdomadaire de travail : 39 heures travaillées ; 12 JRTT dont 6 à l’initiative du salarié.
  • Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30 ; Prise de poste à 8h les lundis et fin de poste à 17h les vendredis.
  • Salaire : à définir en fonction de votre expérience métier.
  • Complément de salaire : 13ème mois, tickets restaurant
  • Localisation : Bassin Chambérien
  • Autres postes correspondants : Assistant de copropriété H/F ; Standardiste H/F ; Assistante de direction H/F ; Réceptionniste H/F.

 

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